Fiscaal voordelig eindejaarsgeschenk

Jaarlijks is er de mogelijkheid om aan de werknemer geschenken in natura, in cash geld of als geschenkbon toe te kennen ter gelegenheid van Sinterklaas, Nieuwjaar of Kerstmis. Deze zijn vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen als het bedrag jaarlijks niet meer dan 40 euro per werknemer bedraagt. Dit kan verhoogd worden met 40 euro per kind ten laste. De RSZ veronderstelt dat een kind ten laste van de werknemer is wanneer deze laatste effectief de volledige of gedeeltelijke last draagt van het kind.

Indien je zou kiezen voor cheques moeten deze aan enkele voorwaarden voldoen om vrijgesteld te zijn:

• De cheques moeten beperkt zijn in tijd.
• Ze mogen enkel ingeruild worden bij ondernemingen die vooraf een akkoord hebben gesloten met de uitgevers van de cheques.
• De cheques mogen niet in geld worden uitbetaald, ook niet gedeeltelijk.

De geschenken in natura, cash geld of geschenkcheques die voldoen aan de voorwaarden voor aftrekbaarheid voor de werkgever, zijn niet belastbaar (en dus niet onderhevig aan bedrijfsvoorheffing) voor werknemers, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Alle medewerkers ontvangen hetzelfde voordeel.
• De toekenning moet plaatsvinden ter gelegenheid van één of meerdere feestdagen of jaarlijkse evenementen (zoals Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar, een gebruikelijk patroonsfeest, een verjaardag, enz.).
• Het totale bedrag per werknemer mag niet meer dan 40 EUR per jaar bedragen voor feesten of jaarlijkse gebeurtenissen. Dit bedrag kan met 40 EUR worden verhoogd voor elk kind ten laste van de werknemer wanneer het voordeel wordt toegekend voor Sinterklaas of een ander feest met hetzelfde sociale karakter.
• Geschenkcheques mogen uitsluitend worden ingewisseld bij ondernemingen die vooraf een akkoord hebben gesloten met de uitgevers ervan.
• De geschenkcheques moeten een geldigheidsduur hebben van maximaal één jaar, te rekenen vanaf de uitgiftedatum aan de werknemer.
• Ze mogen niet volledig of gedeeltelijk in contant geld aan de werknemer worden uitbetaald.

Dit voordeel moet op de individuele rekening vermeld worden, ook al zijn ze sociaal en fiscaal vrijgesteld.

Wenst u meer informatie?
Neem dan gerust contact op met onze Sociaal Consulenten via payroll@decostere.be