De elektronische C32 kaart

Vanaf 1 januari 2025 zullen de werknemers de elektronische versie van de C32a moeten gebruiken bij tijdelijke werkloosheid, uitgezonderd de sociale werkplaatsen, beschutte werkplaatsen en maatwerkbedrijven.

Alle werknemers zullen dus de eC32 moeten gebruiken (uitgezonderd bovengenoemde groepen) bij tijdelijke werkloosheid. Alle werknemers uit de bouwsector zullen ongeacht of ze tijdelijk werkloos zijn deze eC32 moeten gebruiken.

Het zal niet meer nodig zijn voor de werkgever om het validatieboek in te vullen. De werkgever moet zijn arbeidsreglement of de arbeidsovereenkomst niet aanpassen om te voorzien in het gebruik van de elektronische C32 (eC32).

De werknemer kan toegang hebben tot zijn elektronische C32 op 2 manieren:

• Ofwel installeert de werknemer de eC32 op zijn/haar smartphone.
• Ofwel gaat hij via de portaalsite van de sociale zekerheid op zijn PC
  https://www.socialsecurity.be; rubriek Burger > Onlinediensten > Controlekaart tijdelijke werkloosheid.

U kan de werknemer volgende link doorgeven. https://www.rva.be/bladzijde/ec3.2-werknemer. Hier hebben ze de mogelijkheid een filmpje te bekijken met uitleg over de toegang tot de eC32 en hoe deze ingevuld moet worden.

Werknemers die nog niet over een Belgische eID beschikken en die gebruik wensen te maken van de eC3.2, moeten zich eerst persoonlijk aanmelden in een registratiekantoor of het plaatselijk RVA-kantoor.

Belangrijk is dat de werknemer vanaf de eerste effectieve dag tijdelijke werkloosheid de eC32 dagelijks voor aanvang invult. In de bouwsector is dit vanaf de eerste werkdag van de maand. Er zal nu immers onmiddellijk kunnen gecontroleerd worden wanneer welke dag is ingevuld.

Op het einde van de maand moet de werknemer zijn elektronische C32 versturen naar zijn uitbetalingsinstelling.

Er is een overgangsperiode tot en met 30 juni 2025 maar dit is enkel in specifieke gevallen dat u hiervan gebruik kan maken.

1.    Op verzoek van de werknemer

Als de werknemer wenst gebruik te maken van de papieren C32a tot en met 30 juni 2025 moet hij dit meedelen aan zijn werkgever aan de hand van  formulier "Kennisgeving aan de werkgever - afwijking eC3.2" (aangetekende brief of overhandiging met ontvangstbewijs).

Van zodra de werkgever dit ontvangen heeft, moet hij een papieren C32a bezorgen en deze indien nodig inschrijven in het validatieboek. 

Daarnaast moet de werknemer ook zijn uitbetalingsinstelling en het werkloosheidsbureau dat bevoegd is voor zijn woonplaats inlichten aan de hand van het formulier "Afwijking eC3.2 Werknemer", samen met het formulier "Kennisgeving aan de werkgever - afwijking eC3.2”.  Dit moet uiterlijk op de 30e dag van de maand die volgt op de maand waarin hij na 31 december voor het eerst tijdelijk werkloos is geweest.

Bij weigering wordt de werkgever (per brief) geïnformeerd dat hij geen papieren versie van het formulier C3.2A meer aan de werknemer mag afgeven vanaf de maand na de kennisgeving van de weigering.

2.    Op verzoek van de werkgever

Als de werkgever wenst gebruik te maken van de papieren C32a tot en met 30 juni 2025 moet hij een gemotiveerd verzoek indienen bij het werkloosheidsbureau dat bevoegd is voor de zetel van het bedrijf. Dit aan het de hand van het formulier "afwijking eC3.2 Werkgever" uiterlijk op de eerste dag na 31 december waarop de uitvoering van de arbeidsovereenkomst van een werknemer geschorst is wegens tijdelijke werkloosheid. 

Als er goedkeuring is van het werkloosheidsbureau dan bezorgt de werkgever de papieren C32A aan de werknemers en vult hij indien nodig het validatieboek in. Bij weigering moet de elektronische C32 gebruikt worden.

Opgelet! De werkgever mag geen verzoek tot afwijking indienen als het gebruik van de elektronische C3.2 (eC3.2) al algemeen geregeld is in het bedrijf (via een collectieve arbeidsovereenkomst of het arbeidsreglement).

Meer informatie over de overgangsregeling kan u op volgende site vinden:
https://www.rva.be/bladzijde/de-elektronische-controlekaart-tijdelijke-werkloosheid-ec3.2-vanaf-01-01-2025---overgangsregeling 

Wij adviseren je om vanaf 2025 over te schakelen naar de elektronische controle kaart, aangezien de uitzonderingen tijdelijk en complex zijn.

Meer informatie omtrent de eC32  is beschikbaar op de website van de RVA via
https://www.rva.be/bladzijde/ec3.2-werknemer

Wenst u meer informatie?
Neem dan gerust contact op met onze Sociaal Consulenten via payroll@decostere.be