Voortaan huurovereenkomsten elektronisch

Verplichting

Huurcontract van een gebouw uitsluitend bestemd voor bewoning

Een huurcontract van een gebouw dat uitsluitend bestemd is voor bewoning moet verplicht worden geregistreerd door de verhuurder. De verplichting rust op de verhuurder.

Andere huurcontracten

De verhuurder en de huurder zijn verplicht om een huurcontract van gebouwen die niet uitsluitend voor bewoning zijn bestemd, te registreren. Dit kunnen bijvoorbeeld industriële gebouwen, terreinen of parkeergarages zijn.

U hoeft de andere bijlagen, bijvoorbeeld de plaatsbeschrijving en het energieprestatiecertificaat, niet te laten registreren. Als u ze echte samen met het huurcontract aanbiedt en er in het huurcontract naar die bijlage verwezen wordt, dan worden ze gratis geregistreerd.

Gevolgen

De registratie kent aan het huurcontract een ‘vaste’ datum toe en maakt het ‘bindend voor derde partijen’. Op deze manier geniet de huurder vanaf deze vaste datum, een wettelijke bescherming tegen uitzetting door de nieuwe eigenaar bij een verkoop van het onroerend goed. Het contract zal de nieuwe eigenaar – verhuurder dus binden.

Voor de verhuurder is er een keerzijde aan de medaille.  Door de registratie ontstaat er voor de fiscus immers een (belastbare) bron van inkomsten.

De registratie van een huurcontract van een onroerend goed dat deels gebruikt wordt voor beroepsdoeleinden en deels voor bewoning biedt ook een voordeel voor de verhuurder. De inkomsten worden voor ieder gedeelte (beroeps- en woongedeelte) afzonderlijk vastgesteld en belast. Bij gebrek aan registratie zijn de volledige nettohuurinkomsten belastbaar.

Indien een huurcontract voor een woning die gebruikt wordt als hoofdverblijfplaats en gesloten is voor een periode van meer dan drie jaar niet wordt geregistreerd, kan de huurder het contract beëindigen zonder opzegtermijn en zonder een vergoeding te betalen.

Termijn, prijs en procedure

De verhuurder moet een huurcontract van een goed dat uitsluitend bestemd is voor bewoning laten registreren binnen twee maanden na de ondertekening. De registratie is gratis voor dit type huurcontract als ze binnen deze termijn worden uitgevoerd.

Gaat het om een goed dat niet uitsluitend voor bewoning dient, bedraagt de termijn om het contract te laten registreren 4 maanden . Deze registratie kost in dit geval 0,2% op het totaalbedrag van de huurprijs en de lasten die aan de huurder zijn opgelegd voor de duur van het huurcontract.

Als de termijn voor de registratie van uw huurcontract verstreken is, dan moet u een boete betalen.

Via het Myrent systeem kunnen alle overeenkomsten inzake huur, onderhuur en overdracht van huur en/of plaatsbeschrijving (artikel 19 W. Reg) elektronisch aangeboden worden voor registratie.

Dankzij de nieuwe versie van MyRent kan zowel de gebruiker (na identificatie en authenticatie) als de fiscus de vermelding van de registratie raadplegen. De nieuwe versie van MyRent is beschikbaar vanaf 2 januari 2017.