Verplichtingen in de bouw: Inhoudingsplicht

Ontvangt u als zelfstandige, vennootschap of (onder)aannemer een factuur voor werken in onroerende staat, levering van stortklaar beton, werken van bewaking of toezicht of werken in de vleessector, dan mag u de factuur niet onmiddellijk betalen. Werken in onroerende staat zijn onder andere bouwwerken, verbouwingen, elektrische installaties, schilderwerken, technische installaties, schoonmaak en onderhoud.

Check eerst of er al dan niet inhoudingsplicht is

Surf naar www.checkinhoudingsplicht.be. Vul het ondernemingsnummer van de aannemer in en klik op “check”. Vervolgens ziet u de inhoudingsplicht ten aanzien van Fod Financiën en de sociale zekerheid.

Kleurt het vakje groen en staat er inhoudingsplicht “neen”, dan klikt u op het “plus” teken en dan kunt u een attest van inhoudingsplicht uitprinten. Als er later betwisting zou zijn, dan hebt u een bewijs dat er geen inhoudingsplicht was. Dit attest heeft een geldigheidsdatum (geldig tot…). Als u opnieuw een factuur krijgt buiten de geldigheidsperiode, zal u opnieuw de inhoudingsplicht moeten controleren.

Is het vakje rood, dan klikt u opnieuw op het plus teken. Vervolgens klikt u op letters “bereid een storting inhouding factuur voor” en volgt de verdere richtlijnen.

Sociale en fiscale schulden

Bij sociale schulden moet u 35% van het factuurbedrag (exclusief BTW) inhouden en overschrijven naar de sociale zekerheid (BE76 6790 0001 9295).

Zijn er fiscale schulden, dan moet u 15% van het factuurbedrag (exclusief BTW) doorstorten naar FOD Financiën (BE33 6792 0023 2046). Let wel (specifiek voor fiscale schulden): indien het factuurbedrag groter is dan € 7.143,00 (exclusief BTW), dan moet u onder(aannemer) bij de fiscus een attest opvragen om de totale schuld te kennen. De doorstorting kan immers nooit meer bedragen dan het totaal van de schuld bij de fiscus.

Sancties

De sancties zijn niet mals. U kunt als opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden voor de schulden van de (onder)aannemer.



Is er een sociale schuld, dan is de hoofdelijke aansprakelijkheid 100% van de prijs van de uitgevoerde werken exclusief BTW. U betaalt dus twee maal de factuur. Daarenboven wordt een administratieve sanctie van 35% van de factuur (exclusief BTW) opgelegd.

Bij fiscale schulden bedraagt de hoofdelijke aansprakelijkheid 35% van het belastbaar factuurbedrag.

Het spreekt voor zich dat u steeds bij uw dossierbeheerder terecht kan voor verdere uitleg of voor hulp.