Verplichte factuurvermeldingen voor vennootschappen

Het RPR is de afkorting van “rechtspersonenregister”.  De stad die na de letters RPR wordt vermeld, duidt aan onder welk gerechtelijk arrondissement een rechtspersoon (vennootschap) valt.  Voor een vennootschap uit de regio Kortrijk stond tot voor kort op de factuur vermeld “RPR Kortrijk”.  Zo kon iedere belanghebbende er kennis van nemen dat die vennootschap ressorteert onder de bevoegdheid van de rechtbank van koophandel te Kortrijk.

Sinds 01 april 2014 zijn de gerechtelijke arrondissementen hervormd.  Daardoor zijn de rechtbanken van koophandel anders georganiseerd.  Deze herschikking is gebeurd volgens de plaatsen der vijf hoven van beroep: Antwerpen, Gent, Brussel, Luik en Bergen.  Daarnaast zijn er nog drie afzonderlijke rechtbanken van koophandel: in Leuven, Nijvel en Eupen.  De voorheen bestaande zittingsplaatsen, zoals bijvoorbeeld Kortrijk en Oudenaarde, blijven wel behouden, maar worden afdelingen van de hervormde, grotere rechtbanken van koophandel.

Concreet zijn er nu de volgende rechtbanken van koophandel:

• ANTWERPEN
  
  Afdelingen : Antwerpen, Hasselt, Mechelen, Tongeren en Turnhout
• BERGEN-CHARLEROI
  
  Afdelingen : Bergen, Charleroi en Doornik
• GENT
  
  Afdelingen : Brugge, Dendermonde, Gent, Ieper, Kortrijk, Oostende, Oudenaarde en Veurne
• LUIK
  
  Afdelingen : Aarlen, Dinant, Hoei, Luik, Marche-en Famenne, Namen, Neufchâteau en Verviers
• BRUSSEL (Franstalig + Nederlandstalig)
• LEUVEN
• EUPEN
• NIJVEL

Het RPR op de facturen van vennootschappen moet thans anders worden vermeld.  Eerst moet de rechtbank van koophandel worden vermeld en daarna, indien bestaand, de afdeling onder die rechtbank.

De oude vermelding “RPR Kortrijk” wordt dus “RPR Gent, afdeling Kortrijk”.

Het is niet nodig om de bestaande voorraad briefpapier of facturen te vernietigen.  Deze kan dus gerust verder gebruikt worden.  Aanpassing bij een volgende druk is voldoende.

Eenmanszaken

Eenmanszaken zijn niet opgenomen in het “rechtspersonenregister”, en hebben dus geen RPR.  Voor een eenmanszaak is het wel belangrijk om de woonplaats of het domicilieadres te vermelden.  Deze bepalen immers de rechtbank waaronder ze valt.

Website – Elektronische documenten

Volgens artikel 78 van het Wetboek van Vennootschappen moeten het ondernemingsnummer en de “RPR-vermelding” ook op elke website vermeld worden.  De aanpassing aan de gewijzigde situatie op websites en elektronische documenten kan onmiddellijk gebeuren.