Nieuwe regels witte kassa
Een geregistreerde kassa (GKS), de zogenaamde witte kassa, was tot voor 1 januari 2016 verplicht wanneer 10% van de omzet bestond uit de consumptie van maaltijden ter plaatse exclusief dranken bij restaurant – en cateringdiensten.
Met ingang van 1 januari 2016 is een geregistreerde kassa verplicht wanneer de omzet uit de consumptie van maaltijden, exclusief dranken en btw, ter plaatse minstens € 25 000,00 exclusief btw bedraagt. De nieuwe regel beperkt zich niet langer enkel tot de horeca, maar wordt uitgebreid naar elke onderneming.
Ondernemingen die uitsluitend beroep doen op onderaannemers om de maaltijden te verstrekken, zijn vrijgesteld van de verplichting van een GKS. Hotels en bedrijfsrestaurants zijn eveneens vrijgesteld.
De onderneming valt nu voor het eerst onder de GKS – verplichting door de nieuwe regel
Indien de onderneming door de nieuwe regel verplicht een GKS in gebruik moet nemen, terwijl dit onder de oude regel niet het geval was, dan moet de onderneming zich uiterlijk op 31/03/2016 als horecaonderneming registreren op de online GKS – applicatie. De levering van een kassasysteem en black box moet uiterlijk op 30/06/2016 in diezelfde applicatie geregistreerd worden. Daarbij moet de GKS uiterlijk op 31/12/2016 actief zijn, waardoor u best tijdig uw VAT signing card aanvraagt om een tijdige activatie door de verdeler mogelijk te maken.
De onderneming valt door de nieuwe regel niet langer onder de GKS – verplichting
Indien de onderneming onder de oude regel verplicht een GKS moest in gebruik nemen, terwijl dit onder de nieuwe regel niet langer verplicht is, dan mag u kiezen of u de GKS al dan niet blijft gebruiken.
Wanneer de GKS niet langer gebruikt wordt, moeten er wel opnieuw btw – ontvangstbewijzen worden uitgereikt. De administratie onderzoekt momenteel de mogelijkheid tot compensatie voor ondernemingen die reeds een GKS hebben geïnstalleerd, maar deze volgens de nieuwe regel niet langer nodig hebben.