Neerlegging jaarrekening voor VZW’s en stichtingen
Er zijn 2 categorieën verenigingen en stichtingen met specifieke verplichtingen.
Dubbele boekhouding - neerlegging bij de NBB
Verenigingen en stichtingen die beantwoorden aan minstens twee van de vier hieronder vermelde criteria, moeten een dubbele boekhouding voeren en leggen hun jaarrekening neer bij de Balanscentrale van de Nationale Bank.
Criteria:
- Aantal werknemers (jaargemiddelde) 5
- Andere dan niet recurrente ontvangsten € 334.500
- Bezittingen € 1.337.000
- Schulden € 1.337.000
Afhankelijk van de groottecriteria zal het gaan om een volledig, verkort of microschema. Zo volstaat een micro-schema als ten hoogste één van volgende criteria wordt overschreden:
- Aantal werknemers (jaargemiddelde) 10
- Jaaromzet € 700.000
- Balanstotaal € 350.000
Een vereniging of stichting is groot bij overschrijding van meer dan één van volgende grenzen:
- Aantal werknemers (jaargemiddelde) 50
- Jaaromzet € 9.000.000
- Balanstotaal € 4.500.000
Vereenvoudigde boekhouding - neerlegging bij de griffie van de ondernemingsrechtbank
Het merendeel van de vzw’s kan een vereenvoudigde boekhouding voeren.
Verenigingen en stichtingen die maximaal één van de vier hierboven vermelde criteria overschrijden mogen kiezen voor een vereenvoudigde boekhouding (WER, art. III.85, §2).
Zij moeten wel de jaarrekening (kosteloos) neerleggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon (WVV, art.2 :7 en art. 2 :9 §1,8°). Zij kunnen daarvoor een vereenvoudigd model van jaarrekening gebruiken. Een staat van ontvangsten en uitgaven, aangevuld door een toelichting. De minimale uitwerking die de wetgever voorzien heeft, is toegevoegd aan dit artikel.
Vaak kan het aangewezen zijn om voor subsidiërende overheden of voor BTW doeleinden toch een klassieke dubbele boekhouding te voeren.
FOD Justitie werkte een mooie brochure uit waarin diverse aspecten van de VZW aan bod komen:
https://justitie.belgium.be/sites/default/files/devzw.pdf
Bijlage 8 bij het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
GENORMALISEERD MINIMAAL SCHEMA VAN DE STAAT VAN DE ONTVANGSTEN EN UITGAVEN
|
UITGAVEN |
BEDRAG |
|
ONTVANGSTEN |
BEDRAG |
|
Goederen en diensten |
|
Lidgeld |
|
|
|
Bezoldigingen |
|
Schenkingen en legaten |
|
|
|
Diensten en diverse goederen |
|
Subsidies |
|
|
|
Andere uitgaven |
|
Andere ontvangsten |
|
|
|
Totaal uitgaven |
0 |
Totaal ontvangsten |
|
0 |
INVENTARIS VAN ACTIVA, RECHTEN, SCHULDEN EN VERBINTENISSEN
|
1. SAMENVATTING VAN DE WAARDERINGSREGELS (art. 6) |
|
|
|
2. AANPASSING VAN DE WAARDERINGSREGELS (art. 7) |
|
|
|
3. BIJKOMENDE INLICHTINGEN (art. 11) |
|
|
INVENTARIS VAN ACTIVA, RECHTEN, SCHULDEN EN VERBINTENISSEN
|
4. GENORMALISEERD MINIMAAL SCHEMA VAN DE STAAT VAN HET VERMOGEN (art. 14) |
|
|
||||
|
BEZITTINGEN |
BEDRAG |
SCHULDEN |
BEDRAG |
|
||
|
Onroerende goederen (terreinen, …) - behorend tot de vereniging in volle eigendom - andere |
|
Financiële schulden |
|
|
||
|
Machines - behorend tot de vereniging in volle eigendom - andere |
|
Schulden ten aanzien van leveranciers |
|
|
||
|
Roerende goederen en rollend materiaal - behorend tot de vereniging in volle eigendom - andere |
|
Schulden ten aanzien van leden |
|
|
||
|
Voorraden |
|
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten |
|
|||
|
Vorderingen |
|
|
|
|||
|
Geldbeleggingen |
|
|
|
|||
|
Liquide middelen |
|
|
|
|||
|
Andere activa |
|
Andere schulden |
|
|||
|
|
RECHTEN |
BEDRAG |
VERPLICHTINGEN |
BEDRAG |
||
|
Beloofde subsidies |
|
|
Hypotheken en hypotheekbeloften |
|
||
|
Beloofde schenkingen |
|
|
Gegeven waarborgen |
|
||
|
Andere rechten |
|
|
Andere verbintenissen |
|
||
INVENTARIS VAN ACTIVA, RECHTEN, SCHULDEN EN VERBINTENISSEN
|
5. BELANGRIJKE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DIE NIET IN CIJFERS KUNNEN WORDEN WEERGEGEVEN (art. 14) |
|
|