Inschrijvingsplicht voor syndici

Elke vereniging van mede-eigenaars is vanaf 1/04/2017 verplicht de gegevens van haar syndicus in te laten schrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) van de FOD Economie zodat diens gegevens voor iedereen beschikbaar zijn. Elke belanghebbende kan zo gemakkelijk kennis nemen van de gegevens van de syndicus van een mede-eigendom. Daarnaast kunnen de verenigingen van mede-eigenaars beter geïnformeerd worden als er problemen zouden zijn met een syndicus. De mede-eigendom heeft er dus belang bij na te gaan of haar syndicus opgenomen is in de KBO. De inschrijving kost éénmalig 85,50 euro (kostprijs 2017).

Het gaat hier om een inschrijving van zijn functie als syndicus. Hij dient zich niet in te schrijven als onderneming als een aparte eenheid in de KBO, maar wel als aanvulling bij de gegevens van de vereniging van mede-eigenaars. Bij de professionele syndicus staat deze inschrijving los van zijn verplichting tot inschrijving van zijn onderneming in de KBO. Dezelfde inschrijvingsverplichting geldt voor de vrijwillige (niet-professionele) syndicus die het beheer van het gebouw waar hij zelf woont onder zijn of haar hoede neemt.

De syndicus moet zich in se ten laatste op de werkdag voorafgaandelijk aan de dag waarop zijn opdracht aanvangt, inschrijven bij een erkend ondernemingsloket naar zijn keuze. De identificatiegegevens van de syndicus en de datum waarop de opdracht van de syndicus van start gaat moeten aan het ondernemingsloket worden bezorgd. Ook alle wijzigingen in de functie en doorhalingen moeten in de KBO worden vermeld.

Elke aanvraag tot inschrijving moet gepaard gaan met het aanbieden van diverse stukken en het verstrekken van diverse gegevens, zoals:

• het ondernemingsnummer van de vereniging der mede-eigenaars,
• een uittreksel uit de akte van benoeming,
• het rijksregisternummer of het identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale zekerheid als het om een natuurlijk persoon gaat,
• het ondernemingsnummer en het rijksregisternummer of identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale zekerheid van de vertegenwoordiger als het om een rechtspersoon gaat.
  
   

De verenigingen van mede-eigenaars die op 1/04/2017 reeds ingeschreven zijn in de KBO hebben één jaar de tijd om zich met de verplichtingen in regel te stellen. Nieuwe verenigingen van mede-eigendom die vanaf 1 april in werking treden alsook syndici die vanaf die datum benoemd worden, moeten zich onmiddellijk in regel stellen. De inschrijving moet dus ten laatste op 31/03/2018 gebeurd zijn.